1、會議邀請函怎麼寫?會議邀請函格式範本
內容要怎麼寫?下面就讓我們一起分析解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。 三、會議邀請函的結構與寫法 1.標題。 由會議名稱和「邀請函」組成,一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣,比如:《中國素材網論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」 2.稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種: (1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。 (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上「尊敬的」敬語詞,後綴「先生」、「女士」、「同志」等。 (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。 3.正文。 正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用「特邀請您出席(列席)」照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」,再換行頂格寫「敬禮」,亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。
2、會議邀請函怎麼寫?
(一)會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 (二)會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。 (三)會議邀請函的結構與寫法 1.標題。由會議名稱和「邀請函(書)」組成,一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」 2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況: (1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。 (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠「尊敬的」敬語詞,後綴「先生」、「女士」、「同志」等。 (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。 3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用「特邀請您出席(列席)」照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」,再換行頂格寫「敬禮」,亦可省略。 4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。 5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
3、會議郵件邀請要寫哪些內容?
一、會議邀請函的基本內容 :
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;
主辦單位和組織機構;
會議內容和形式;
參加對象;
會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
二、會議邀請函的結構與寫法 :
1.標題 。
由會議名稱和「邀請函(書)」組成,一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」
2.稱呼。
邀請函的發送對象有三類情況:
發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠「尊敬的」敬語詞,後綴「先生」、「女士」、「同志」等。
網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用「特邀請您出席(列席)」照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」,再換行頂格寫「敬禮」,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間。
寫明具體的年、月、日。
三、邀請函的含義 :
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用於會議活動時,對於這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
4、會議邀請函怎樣回復
上網路文庫里去搜
職業學院學生社團聯合會原名社團部,是在我院領導內的批准下,在容團委老師的鼓勵支持下,於2008年10月30日正式成立,學生社團聯合會是學生社團的直接管理部門並服務於各學生社團。
社團聯合會以主席團為核心,下設秘書處、宣傳部、人力資源部、活動策劃部和外聯部五大職能部門;三大類社團:學科類、社會綜合類和體育類,每類社團各包含7個協會,共21個協會.
學生社團聯合會開展形式多樣的課外活動,豐富廣大同學課餘生活,同時提高同學們文化情操。
真誠希望您對我們的工作給予更多的指導和支持!
學院學生社團聯合會
邀
請
函
邀
尊敬的:
學院社團聯合會 將於 年 月 日 時 分在
舉行 ,誠邀您擔任本次的 ,衷心期望您能如期光臨指導!
此致
敬禮!
學院社團聯合會
年 月 日
可以加些圖片,標識等
5、會議郵件邀請要寫清哪些內容啊?
一、會議邀請函的基本內容 :會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
二、會議邀請函的結構與寫法 :
1、標題
由會議名稱和「邀請函(書)」組成,一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」
2、稱呼
邀請函的發送對象有三類情況: 發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。 邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠「尊敬的」敬語詞,後綴「先生」、「女士」、「同志」等。 網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。
3、正文
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用「特邀請您出席(列席)」照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」,再換行頂格寫「敬禮」,亦可省略。
4、落款
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5、成文時間
寫明具體的年、月、日。